Mobiles Arbeiten mit LExIT Accounting

Belege und Rechnungen auch unterwegs im Griff.

Mit LExIT erfasst und prüfst du Belege, verwaltest Rechnungen und synchronisierst Änderungen zwischen App und Webversion.

Android + iPhoneOCR für BelegeOffline-firstRechnungen mobil

Android Dashboard von LExIT Accounting mit Jahresergebnis und Synchronisationsstatus

iPhone Dashboard von LExIT Accounting mit Betriebsergebnis, Umsatzsteuer und offener Entwürfe-Karte

iPhone Belegliste von LExIT Accounting mit Suchfeld, Statuskarten und Jahresfilter

iPhone Rechnungsdetailansicht in LExIT Accounting mit Kunde, Positionen und Gesamtbetrag

iPhone Eingabemaske zum mobilen Erfassen eines Belegs in LExIT Accounting

AndroidAndroid Dashboard

Jahresergebnis, offene Entwürfe und Sync-Status direkt beim Öffnen.

iPhoneiPhone Dashboard

Ergebnis, USt und offene Entwürfe mit Schnellzugriff auf die Belegliste.

iPhoneBelegliste mobil

Status, Suche und Jahresfilter halten auch unterwegs Ordnung.

iPhoneRechnungsdetail

Rechnungen bleiben bis zum Zahlungseingang am Smartphone nachvollziehbar.

iPhoneMobile Erfassung

Neue Einnahmen und Ausgaben starten direkt dort, wo sie entstehen.

Was du mobil schon heute sauber abdecken kannst

Die mobilen Apps ergänzen die Webversion genau in den Arbeitsschritten, die häufig außerhalb des Büros anfallen.

iPhone und Android

Die wichtigsten Arbeitsbereiche stehen auf beiden Plattformen bereit.

Offline-first

Lokale Änderungen werden gespeichert und später synchronisiert.

Partner & UID-Prüfung

Kunden und Lieferanten lassen sich mobil pflegen, inklusive UID-Check für sauberere Stammdaten.

Reports bleiben vollständig

Mobil erfasste Daten stehen anschließend auch in Auswertungen und Exporten zur Verfügung.

Use Cases im Detail

Die folgenden Beispiele zeigen, wie die aktuellen Android- und iPhone-Funktionen im Arbeitsalltag genutzt werden können.

Dashboard & Tagesstart

Android + iPhone

Schnell sehen, was offen ist

Das Dashboard zeigt Ergebnis, USt-Saldo, offene Entwürfe und direkte Zugriffe auf die wichtigsten Listen.

Betriebsergebnis, Einnahmen und Ausgaben des laufenden Geschäftsjahres auf einen Blick
Warnungen zu offenen Entwürfen und überfälligen Rechnungen direkt im Dashboard
Schnellzugriffe auf Beleg erfassen, Rechnung anlegen und gefilterte Listen
Sync-Status sichtbar, inklusive manueller Synchronisierung bei Bedarf

iPhone Dashboard von LExIT Accounting mit Kennzahlen, USt-Saldo und Schnellaktion zur Belegerfassung

Belege unterwegs erfassen

Android + iPhone

Belege direkt beim Erfassen prüfen

Neue Belege lassen sich mobil anlegen. OCR unterstützt bei Partner, Datum und Betrag; fehlende Angaben ergänzt du direkt in der App.

Neue Einnahmen- und Ausgaben-Belege direkt in der App anlegen
OCR liest bei Scan-Fotos Partner, Datum und Beträge vor und spart Tipparbeit
Partner-Vorschläge helfen beim Zuordnen ohne erneute Stammdatenpflege
Entwürfe lassen sich unterwegs sichern und später in Ruhe fertigstellen

iPhone Formular zur mobilen Belegerfassung mit Feldern für Partner, Datum, Umsatzsteuer und Beschreibung

Prüfen, filtern, buchen

Android + iPhone

Belege suchen, filtern und verbuchen

Die Belegliste zeigt Status, Filter und Suche in einer mobilen Ansicht. So lassen sich Entwürfe prüfen und gebuchte Belege nachvollziehen.

Filter nach Status, Jahr, Monat, Kategorie und Belegtyp direkt in der Liste
Suche nach Partnernamen, Notizen oder Beträgen ohne Umweg über die Desktop-App
Entwürfe können mobil geprüft und verbucht werden
Storno folgt der korrekten Logik statt einfachen Löschungen

iPhone Belegliste von LExIT Accounting mit Statuswerten, Suchfeld und Buchungsstatus

Rechnungen mobil verwalten

iPhone, Assist/Pro

Rechnungen mobil nachverfolgen

Im Rechnungsmodul bleiben Entwurf, Versand, Zahlung und PDF in einem Ablauf zusammen.

Rechnungsentwürfe mit Kunde und Positionen direkt am Smartphone anlegen
Als gesendet markieren friert die Daten sauber ein und hält den Status nachvollziehbar
Als bezahlt markieren erzeugt automatisch den passenden Einnahmen-Beleg
PDF-Anzeige und Teilen per Share-Sheet erleichtern die Arbeit außerhalb des Büros

iPhone Rechnungsdetailansicht in LExIT Accounting mit bezahltem Status und Positionsübersicht

Partner, Anlagen & Sync

Android + iPhone

Partner, Anlagen und Synchronisierung

Auch Stammdaten, Abschreibung und Synchronisierung sind in den mobilen Ablauf eingebunden.

Neue Partner mit Stammdaten, Notizen und UID-Prüfung über VIES anlegen
Anlagen erfassen und Abschreibungen inklusive Nutzungsdauer sauber vorbereiten
Offline-first Arbeiten mit späterer Synchronisierung, sobald wieder Netz vorhanden ist
Ausstehende Änderungen bleiben über den Sync-Status transparent sichtbar

Android Dashboard von LExIT Accounting mit Synchronisationsstatus und offenen Entwürfen

So arbeitet die App mit der Webversion zusammen

Mobil erfasst du Vorgänge dort, wo sie anfallen. Danach stehen sie auch im Web für weitere Schritte, Auswertungen und Exporte bereit.

1. Unterwegs erfassen

Beleg fotografieren, OCR prüfen, als Entwurf oder direkt fertig erfassen.

2. Automatisch synchronisieren

Änderungen wandern zurück in denselben Datenbestand, statt in Nebenlisten zu landen.

3. Im Web weiterverarbeiten

Reports, Exporte und Monatsabschluss greifen auf dieselben mobilen Daten zu.

4. Weniger Nacharbeit

Bereits erfasste Vorgänge müssen später nicht erneut gesammelt oder übertragen werden.

Häufige Fragen zum mobilen Arbeiten

Kann ich Belege mobil als Entwurf speichern?

Ja. Du kannst Vorgänge unterwegs erfassen, später prüfen und erst danach verbuchen.

Funktioniert das auch ohne stabile Internetverbindung?

Ja. Die App ist offline-first aufgebaut und synchronisiert weiter, sobald wieder Verbindung da ist.

Kann ich Rechnungen auch mobil verwalten?

Ja, im Assist- oder Pro-Kontext. Du kannst Entwürfe anlegen, als gesendet markieren und Zahlungseingänge mobil nachziehen.

Mobile Buchhaltung, die im Alltag mitläuft.

Mit LExIT bleiben Belege, Rechnungen und Änderungen auch unterwegs im selben System.